Send fakturaer til din bogholder
Senest opdateret
Den primære e-mailadresse på din konto bør tilhøre den person, der er ansvarlig for domæner, DNS og webhosting. Adressen bruges til login og vigtige beskeder fra Netsite, og er i praksis nøglen til kontoen.
Har du brug for, at fakturaer sendes til en anden e-mailadresse (f.eks. til bogholderiet), kan du oprette vedkommende som gæst med adgang til Transaktioner & betalinger. Fakturaer sendes så automatisk til gæstens e-mailadresse, og gæsten kan derudover logge ind på netsite.app og selv se og downloade fakturaer.
Sådan opsætter du det
Log på netsite.app.
Klik på Gæster i menuen til venstre.
Klik på Inviter gæst.
Indtast den e-mailadresse, som fakturaer skal sendes til (f.eks. din bogholders e-mail).
Vælg Økonomi og marker underpunktet Transaktioner & betalinger. Du behøver ikke markere andre tilladelser.
Vælg om adgangen skal have en udløbsdato. For en fast bogholder vil Ingen udløbsdato typisk give mest mening. Har du brug for midlertidig adgang (f.eks. til en revisor), kan du angive en dato.
Gennemgå dine valg og klik på Send invitation.
Gæsten modtager en invitations-e-mail og vil fremover også modtage fakturaer på den angivne e-mailadresse.
Hvad får gæsten adgang til?
Ud over at modtage fakturaer på e-mail kan gæsten logge ind på netsite.app og:
Se og downloade fakturaer som PDF
Se transaktionshistorik og betalingsstatus
Se betalingsmetoder
Betale en udestående saldo
Når du udelukkende deler Transaktioner & betalinger med gæsten, har vedkommende ikke adgang til abonnementer, kontaktoplysninger eller opsigelser.
Skifter du bogholder, vælger du Fjern adgang ud for den gamle gæst under Gæster og bekræfter. Vil du kun stoppe fakturaerne og bevare gæstens øvrige adgang, fjerner du i stedet økonomitilladelsen med Rediger tilladelser.
Bogholderen kan også selv fjerne adgangen under Min adgang i menuen øverst til højre. Vælg Fjern for en enkelt tilladelse eller Forlad for hele kontoen, og bekræft valget. Kun kontoens ejer kan give adgangen igen.
Læs mere om gæsteadgang og tilladelser.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Gæsten får kun adgang til det, du specifikt deler. Du kan til enhver tid fjerne adgangen igen via Gæster i kontrolpanelet.
Ja, under Gæster kan du fjerne økonomitilladelsen med Rediger tilladelser eller fjerne al gæstens adgang med Fjern adgang. Gæsten modtager herefter ikke længere fakturaer og kan også selv fjerne sin adgang under Min adgang.
Ja, du kan invitere flere gæster med adgang til Økonomi. Hver gæst modtager fakturaer på sin egen e-mailadresse.
Gæsten logger ind via netsite.app med den e-mailadresse, du har inviteret. Læs mere om login.
Hvis personen allerede har en konto, vil invitationen blive knyttet til den eksisterende konto.