Forening uden MitID Erhverv
Senest opdateret
Vi er en forening uden MitID Erhverv - hvad gør vi, når vi skal bestille domæne? Svaret er en foreningsrepræsentant. Frivillige og ikke-erhvervsdrivende foreninger kan tilknytte formanden eller kassereren som foreningsrepræsentant i CVR via virk.dk. Når personen er registreret, kan vedkommende logge på Netsites bestillingsflow med sit private MitID og gennemføre købet på foreningens vegne - uden at foreningen behøver at administrere MitID Erhverv.
Hvad er en foreningsrepræsentant, og hvorfor løser det problemet?
En foreningsrepræsentant er en person, foreningen tilknytter i CVR, og som derefter kan handle digitalt på foreningens vegne. Tilknytningen sker via Erhvervsstyrelsens selvbetjening på virk.dk.
Når repræsentanten er registreret, kan vedkommende bruge sit private MitID til at se foreningens digitale postkasse og benytte offentlige og private selvbetjeningsløsninger på foreningens vegne. På den måde slipper foreningen typisk for at administrere MitID Erhverv.
Det er frivilligt at registrere en repræsentant, og rollen kan altid skiftes eller fratrædes. Personens navn og adresse fremgår dog af det Centrale Virksomhedsregister, også efter at vedkommende er fratrådt.
Hvorfor er det relevant ved bestilling hos Netsite?
På trin 2 (Kunde) i bestillingsflowet indtaster du foreningens CVR-nummer, og derefter skal foreningens identitet bekræftes med MitID. Det betyder, at den, der gennemfører bestillingen, skal være tilknyttet foreningen digitalt - enten via MitID Erhverv eller som registreret foreningsrepræsentant.
Har foreningen ikke MitID Erhverv, og ønsker I heller ikke at oprette det, er en foreningsrepræsentant oftest den nemmeste vej. Når personen er registreret i CVR, kan vedkommende logge på Netsites bestillingsflow med sit private MitID, og foreningens oplysninger hentes automatisk fra CVR-registret. Du kan læse mere om MitID hos Netsite og om hvordan bestillingsflowet fungerer.
Sådan tilføjer foreningen en repræsentant
Selve registreringen foregår på Virks selvbetjening og kræver, at en person med tegningsret for foreningen logger på. Erhvervsstyrelsens vejledning bliver løbende opdateret, så vi henviser direkte til deres sider:
Frivillig forening: Repræsentanten registreres i selvbetjeningen Ændre frivillig forening under Foreningsrepræsentant. Erhvervsstyrelsen gennemgår trinene i vejledningen til frivillige foreninger på virk.dk.
Ikke-erhvervsdrivende forening: Repræsentanten registreres i selvbetjeningen Ændre virksomhed.
Når repræsentanten er registreret, kan vedkommende med det samme logge på Netsites bestillingsflow med sit private MitID og gennemføre købet på foreningens vegne.
Bemærk
Repræsentantens private MitID bruges kun til at bekræfte identiteten på trin 2. Foreningen er fortsat den juridiske kunde, og fakturaer udstedes til foreningens CVR-nummer.
Erhvervsdrivende foreninger
S.M.B.A., A.M.B.A. og andre erhvervsdrivende foreninger har ikke adgang til foreningsrepræsentant-rollen, fordi den løsning kun gælder frivillige og ikke-erhvervsdrivende foreninger. Som erhvervsdrivende forening skal I i stedet bruge MitID Erhverv og give den person, der skal gennemføre bestillingen, adgang til at handle på foreningens vegne.
Når MitID Erhverv er på plads, følger I almindeligt bestillingsflow som erhvervskunde.
Ofte stillede spørgsmål
MitID Erhverv er organisationens erhvervsidentitet: virksomheden eller foreningen giver bestemte personer adgang til at handle digitalt på dens vegne, typisk gennem deres eget private MitID, eller med et særskilt MitID, som organisationen udsteder. En foreningsrepræsentant er derimod en person, der via CVR er tilknyttet en frivillig eller ikke-erhvervsdrivende forening, og som kan bruge sit eget private MitID til at repræsentere foreningen. For mange mindre foreninger er foreningsrepræsentanten typisk den enkleste løsning.
Rollen kan altid skiftes eller fratrædes via samme selvbetjening på virk.dk. Foreningen kan løbende registrere en ny repræsentant, hvis bestyrelsen eller kassereren skiftes ud. Bemærk, at den tidligere repræsentants navn og adresse fortsat vil fremgå af CVR-registret, også efter fratrædelse.
Ja. Personens navn og adresse fremgår af det Centrale Virksomhedsregister i den periode, hvor vedkommende er registreret, og fortsat efter fratrædelse. Det er et grundvilkår for løsningen og noget, repræsentanten bør være indforstået med, før rollen accepteres.
En frivillig forening kan kun registrere én foreningsrepræsentant, oplyser Erhvervsstyrelsen i vejledningen på virk.dk. Skal flere personer kunne handle på foreningens vegne, er MitID Erhverv løsningen, og det kan godt kombineres med en foreningsrepræsentant. Hos Netsite er det tilstrækkeligt, at én registreret repræsentant gennemfører bestillingen med sit private MitID.
Nej. Har foreningen allerede MitID Erhverv, logger den, der bestiller, bare ind med MitID Erhverv på trin 2 i bestillingsflowet. Foreningsrepræsentanten er først relevant, hvis I ønsker at undgå at administrere MitID Erhverv.
Er du i tvivl om, hvilken løsning der passer til jeres forening, er du velkommen til at kontakte os på netsite@netsite.dk, så hjælper vi jer videre.