Sikkerhedsanbefalinger til e-mail
At e-mail som udgangspunkt er en usikker kommunikationsform er ingen hemmelighed, men mange brugere tænker ikke over, hvordan deres e-mails bliver transporteret over internettet. At sende en e-mail kan sammenlignes med at sende et postkort: Indholdet kan i princippet læses af andre undervejs. Derfor bør man altid overveje, om e-mail er den rette kanal til det, man ønsker at sende (eller modtage).
Hvis en postmedarbejder læser, at man nyder ferien i Italien, betyder det sandsynligvis ikke ret meget. Men når virksomheder sender sensitive oplysninger, herunder persondata eller personfølsomme oplysninger, bør der være særligt fokus på datasikkerheden. I sådanne tilfælde anbefales det at kryptere indholdet eller benytte sikre, lukkede kommunikationskanaler, nogle gange kaldt "sikker mail".
Det er vigtigt at huske på, at e-mail ikke fungerer som "instant messaging" i et lukket forum eller netværk. Til trods for ulemperne ved e-mail, er det fortsat en uundgåelig og fundamental del af kommunikationen på internettet, herunder til de tjenester vi tilmelder os.
Bruger du en unik og stærk adgangskode?
Det er et must, at du har valgt en adgangskode til din e-mailadresse, som ikke bruges til andre tjenester, og at koden består af bogstaver, tal og special-tegn som #$%&!* - Derudover bør en adgangskode være lang (16-20 tegn), fuldstændig tilfældig, og ikke indeholde genkendelige ord, årstal, 1234, eller noget af selve e-mailadressen.
For at holde styr på dine adgangskoder, bør du tage tjenester i brug som Bitwarden eller 1 Password - Det vil gøre dit online-liv mere sikkert og nemmere at administrere.
Krav om rapportering ved brud på persondatasikkerheden
Får du f.eks. misbrugt din e-mailadresse til udsendelse af spam, betyder det at dit login har været kompromitteret, og du som udgangspunkt skal rapportere bruddet til Datatilsynet - Se mere på https://www.datatilsynet.dk/anmeld-brud-paa-persondatasikkerheden/
Netop ovenstående sker for mange brugere, som har haft valgt en svag adgangskode til deres e-mailadresse - Og arbejdet med at skulle rydde op i noget man nemt kunne have undgået, gør det faktisk til en god oplevelse, at sætte sig ned og få gjort alle ens logins sikre, og få hjælp til at huske dem med en password manager.
Hos Netsite kan du KUN forbinde sikkert til mailserverne
Når du modtager eller sender e-mails via dit webhotel hos Netsite, laver du en krypteret forbindelse (STARTTLS/SSL) til vores ind- og udgående mailserver. Det betyder i praksis, at dit login og indholdet af dine e-mails, ikke kan aflæses af andre, i det øjeblik hvor du sender og/eller modtager e-mails.
Er der opsat SPF, DKIM og DMARC for dit domæne?
Når du får oprettet et webhotel hos Netsite og tilmed bruger vores e-mailplatform, er der automatisk opsat SPF, DKIM og DMARC for dit domæne. Dette øger betragteligt sikkerheden omkring e-mails i relation til dit domæne.
I DNS for dit domæne kan du se om det er opsat for dig - Tag gerne fat på os hvis du ønsker at blive sikker på at du gør brug SPF, DKIM og DMARC.
Send ikke personfølsomme oplysninger uden at kryptere indholdet
I dag, med introduktionen af GDPR, henvises man til deres Datatilsynets vejledning: Behandlingssikkerhed og databeskyttelse gennem design og standardindstillinger - Og hvor man kan læse:
"Det vil fortsat væres sådan, at du ikke må sende følsomme (og fortrolige) personoplysninger ukrypteret over netværk, som den dataansvarlige ikke har fuld kontrol over, f.eks. ukrypterede email på internettet. I disse situationer skal du således anvende en sikker løsning, herunder f.eks. Digital Post eller bruge en forbindelse, der krypterer det overførte indhold under hele transporten."
Vi gennemgår dine muligheder for end-to-end kryptering i denne artikel.