Databehandleraftale med dit webhotel

Igennem længere tid har vi arbejdet på at klargøre Netsite til EUs nye persondataforordning, også kaldet GDPR. Kravene fra EU falder godt i tråd med, at vi i forvejen værdsætter høj sikkerhed og forsvarlig behandling af vores kunders data.

For at komme godt i mål og løbende sikre optimal håndtering, har vi hyret en ekstern DPO (Data Protection Officer), der bl.a. også har stået for udformning af vores databehandleraftale, som hermed er godt gennemarbejdet. Databehandleraftalen skal du indgå med os, hvis vi behandler bl.a. persondata på dine vegne.

Men arbejdet stopper ikke her. Vi vil også regelmæssigt fremadrettet gennemgå vores procedurer og løbende forbedre os.

Indgå databehandleraftalen via Mit Netsite

I forbindelse med den kommende forordning, offentliggøre vi nu vores databehandleraftale, som det offentlige, organisationer og erhvervsdrivende, kan indgå med os.

På følgende sider, finder du den relevante information:

Du kan nemt via Mit Netsite under Profil og Databehandleraftale, indgå databehandleraftalen med os. Her registreres tidspunkt, dit fulde navn, stilling, version af databehandleraftalen, samt IP-adresse og dato.

Det er kun muligt at indgå en databehandleraftale med os, såfremt vi har et CVR-nummer tilknyttet din konto. Har vi ufuldstændige kontaktoplysninger på dig og din organisation, kan dette opdateres ved at kontakte support@netsite.dk – Husk at angive dit kundenummer.

GDPR medfører ændringer til whois

Når du registrerer domæner, bliver dine kontaktoplysninger som udgangspunkt tilgængelige i det man kalder whois. Dette opfattes som en del af de generelle domænebetingelser, der sikrer at man altid kan identificere en registrant bag et domæne. Informationerne i whois bruges af stort set alle, og giver f.eks. den besøgende på en hjemmeside, mulighed for at se hvem der rent faktisk står bag domænet.

GDPR har i den grad udfordret konceptet med whois, i det oplysningerne på en registrant er offentlige tilgængelige, herunder den fysiske adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Domænebranchen og ICANN i særdeleshed, har haft svært ved at nå til enighed om hvordan man skal takle EUs nye lovgivning på det område, der i princippet gør WHOIS umulig, eller dele af det i hvert fald.

Vi er nået så tæt på deadline nu, uden en egentlig afklaring fra ICANN, at de fleste registre i forhold til gTLD’er, selv har valgt at begrænse oplysninger i whois udadtil, eller de oplysninger, som transmitteres til whois, således at kravene fra GDPR overholdes. Dette gælder således for alle der har gTLD’er hos Netsite. E-mail-adresser vil f.eks. være skjulte, men du som registrant, vil stadig kunne kontaktes via en web-formular.

ccTLD-registre, som DK Hostmaster, opererer egne whois-servere og skal individuelt overholde GDPR. Som en del af branchen, følger Netsite løbende med i udviklingen af whois, og vi vil informere vores kunder, når det er relevant. Vi vil f.eks. stadig overfor virksomheder, anbefale at man fremstår med sine kontaktoplysninger i whois for et domæne, såfremt det kan lade sig gøre, da vi mener det øger ens troværdighed.

Kontakt os, hvis du har spørgsmål til netop dit domæne.

Spørgsmål

For alle spørgsmål i relation til EU Persondataforordning, vores databehandleraftale og abonnementsbetingelser, kontakt os venligst via privacy@netsite.dk.