Webmail guide

Til dit webhotel følger en professionel og krypteret webmail på dansk, som du fuldt ud kan bruge til din e-mailkommunikation. Ergo du behøver ikke længere at bruge et e-mailprogram på din computer, og ved kun at bruge webmailen får du og dine brugere samme indgangsvinkel til jeres e-mail.

Uanset hvilken computer du logger på, er det samme interface du ser, og du har altid dine kontaktpersoner med dig, inklusiv selvfølgelig mails på serveren, du har sendt og modtaget.

Log på webmailen

Du finder altid webmailen på følgende URL:

https://webmail.netsite.dk

På forsiden logger du på med din e-mail-adresse og tilhørende adgangskode.

Vi anbefaler: For den bedste oplevelse med webmailen anbefaler vi internetbrowseren Firefox eller Google Chrome.

Få rettet dit afsender-navn

Du bør sørge for at få rettet dit afsender-navn, så det kommer at til være det du ønsker. Normalt sættes det til ens fornavn og efternavn, men du kunne også indsætte firmanavn m.m., uden at det dog bør blive for langt.

1. Når du er logget på webmail.netsite.dk, klikker du på de tre vandrette streger oppe til højre i den blå hovedmenu, og herefter på Mine kontaktdata.
2. Her udfylder du for- og efternavn og klikker på Gem. Dit afsender-navn er hermed rettet fremadrettet.

Opsæt signatur

Du har mulighed for at oprette en eller flere signaturer for din webmail-bruger, for der skelnes mellem signaturer til nye e-mails og signaturer til svar & videresendelser. Du kan tilføje så mange signaturer som du vil, men vælger så en standard-signatur til hver handling, hvor samme kan vælges.

1. Når du er logget på, klikker du på de tre vandrette streger oppe til højre i den blå hovedmenu og herefter på Indstillinger.
2. Klik på E-mail ude til venstre og herefter på Underskrifter samt Tilføj ny underskrift:
   

   Billedeksempel fra Mit Netsite: Oprettelse af signatur

Logo i signatur? Vi anbefaler som udgangspunkt altid at ens signatur er ren tekst, startende med to sammensatte bindestreger, mellemrum og så linjeskift. Det er e-mail-standard, og fortæller et e-mail-program/klient, at her starter signaturen. Men du kan indsætte logo/billeder i signaturen, ved at bruge editoren.

Se hvor meget diskplads du bruger

1. Når du er logget på, skal du klikke på Portal oppe i hovedmenuen til venstre.
2. Klik på Tilføj widget og vælg Kvote.

Dermed kan du via portalen altid se dit pladsforbrug i forhold til loftet sat via Mit Netsite.

Tips & tricks

• Antal mails i en mappe
  Hold cursoren over din indbakke eller hvilken som helst anden mappe og vent 1 sekund. Du vil herefter blive fortalt det antal mails mappen indholder.
• Få hurtigt mere skærmplads
  Nede i venstre hjørne kan du slå mappevisning til og fra. Hvis du har brug for mere skærmplads, kan der nemt findes noget mere ved at slå mappevisning fra.
• Få en mere overskuelig indbakke
  Opret undermapper til din indbakke, og flyt mails dertil, når du er færdig med dem. Eksempelvis mapper efter årstal, hvor så alle respektive mails flyttes til.

---