IMAP-mapper: Struktur og navngivning
Når du bruger IMAP til at synkronisere dine e-mails, gemmes dine mapper på serveren. For at undgå problemer med synkronisering og visning på tværs af forskellige e-mailprogrammer, er det vigtigt at navngive dine mapper korrekt.
Sådan er IMAP-mapper organiseret
IMAP bruger en hierarkisk mappestruktur, hvor mapper kan indeholde undermapper. Netsites mailservere kører Dovecot og bruger / som separator mellem mapper. En typisk mappestruktur ser sådan ud:
INBOX
INBOX/Arbejde
INBOX/Arbejde/Projekter
INBOX/Privat
Sent
Drafts
TrashTegn du skal undgå i mappenavne
Visse tegn skaber problemer når mapper synkroniseres mellem forskellige e-mailprogrammer og enheder. Undgå disse tegn i dine mappenavne:
| Tegn | Årsag |
|---|---|
| / | Bruges som mappeseparator i Dovecot |
| \ | Bruges som escape-tegn |
| * | Wildcard-tegn i IMAP-søgninger |
| % | Wildcard-tegn i IMAP-kommandoer |
| " | Bruges til at afgrænse strenge |
| & | Bruges til encoding af internationale tegn |
| æ, ø, å | Kan give synkroniseringsproblemer |
Undgå danske tegn
IMAP-protokollen håndterer internationale tegn via en encoding kaldet Modified UTF-7. Selvom det virker i nogle e-mailprogrammer, giver danske tegn ofte problemer ved synkronisering mellem forskellige programmer og enheder.
Brug i stedetae, oe og aa i mappenavne. Det giver en mere pålidelig oplevelse på tværs af alle dine enheder.
Reserverede mappenavne
Nogle mappenavne har en særlig betydning i IMAP og bruges af e-mailprogrammer til specifikke formål:
| Mappe | Formål |
|---|---|
| INBOX | Din indbakke (obligatorisk) |
| Sent | Sendte e-mails |
| Drafts | Kladder |
| Trash | Papirkurv |
| Junk / Spam | Uønsket e-mail |
| Archive | Arkiverede e-mails |
Undgå at bruge disse navne til andre formål, da dit e-mailprogram kan behandle dem anderledes end forventet.
Gode råd til mappestruktur
En flad struktur med få mapper er nemmere at vedligeholde end en dyb hierarkisk struktur. Overvej om du virkelig har brug for undermapper.
Brug korte, beskrivende navne. Lange mappenavne kan blive afkortet i nogle e-mailprogrammer.
Undgå mellemrum i starten eller slutningen af mappenavne. Mellemrum inde i navnet er tilladt, men kan skabe problemer hvis det står først eller sidst.
Hvis du vil have visse mapper vist øverst, kan du bruge et præfiks som@ eller !. For eksempel @Handling eller !Vigtig.
Hvis en mappe ikke vises korrekt
Oplever du at en mappe ikke vises eller synkroniseres korrekt, kan du prøve følgende:
Tjek mappenavnet for ugyldige tegn og omdøb om nødvendigt
Genindlæs mappelisten i dit e-mailprogram (ofte under kontoindstillinger)
Abonner på mappen - nogle e-mailprogrammer kræver at du aktivt tilmelder dig mapper
I webmailen på webmail.netsite.dk kan du se alle dine mapper og omdøbe dem under Indstillinger → E-mail → Mapper.