Outlook til Windows guide

Se også altid gerne Microsofts egne supportsider vedrørende Outlook.

Guide til opsætning af din e-mail i Outlook til Windows

I guiden tager vi udgangspunkt i eksempel@netsite.dk, men som du erstatter med din egen e-mailadresse.

1. Klik på Filer oppe i venstre hjørne af programmet.
2. Klik på knappen + Tilføj konto under Oplysninger i menuen til venstre.
3. Indtast din e-mail-adresse og klik på Opret forbindelse:
   
4. I det efterfølgende vindue vælger du den korrekte opsætning: IMAP
   

5. I det efterfølgende vindue indtaster du mailserverne, de korrekte porte og vælger STARTTLS som krypteringsmetode – Klik herefter på Næste:

   

6. I det efterfølgende vindue indtaster du e-mail-adressens Adgangskode og klikker på Opret forbindelse:
   
7. Din e-mail-adresse bliver hermed korrekt tilføjet til programmet og du klikker på Udført:
   

Microsoft giver dig ikke lov til selv bestemme mappen til sendte e-mails

Hvilke mapper på serveren et e-mailprogram skal bruge til gemme dine sendte mails, kan du normalt definere i programmet. F.eks. kan programmet have valgt en mappe til sendte e-mails, som ikke er den du bruger i andre programmer, og hvilket du så gerne vil/bør rette i det programs indstllinger.

Det er særligt mappen til sendte e-mails, men også mappen til kladder og slettede e-mails, hvortil de samme mapper på serveren bør vægles på tværs af de enheder (programmer) du bruger i dit setup.

Selv at kunne definere sine mapper er særligt relevant, da man så 100% kan regne med, at uanset om man er på ens mobiltelefon, tablet, bærbare eller stationære computer, at det er den samme “Sendt post”-mappe man skal kigge i, for at se hvad man har sendt. At det ikke er, eller kan være enstartet, giver et dårligt overblik.

Af en eller anden grund her, har Microsoft valgt, at bruger du IMAP og Outlook til Windows via Microsoft 365, så skal du ikke selv kunne bestemme, hvilken mappe Outlook gemmer dine e-mails i.. Det kan du derimod godt hvis du bruger IMAP og Outlook til Mac via Microsoft 365, hvilket blot gør deres beslutning endnu mere mærkelig.

Der er ingen forklaring på hvorfor at lige præcis brugere af Outlook til Windows, skal begrænes og ikke selv kunne sætte deres “sent post”-mappe, men det står beskrevet i deres supportartikel Change where sent email messages are saved – “When you use an IMAP account, you can’t change where sent items are stored, although you can turn off saving of sent messages entirely.”

Det vil sige, at hvis du vil bruge Outlook til Windows når du sidder foran din PC, så dikterer programmet, på serveren, hvilken mappe dine sendte mails placeres i. Og det tvinger dig til at gennemgå alle dine andre programmer, hvori du bruger din e-mail, f.eks. appen Mail på din iPhone, og sørge for at Mail bruger “Sendt post”-mappen som Outlook har valgt, hvis dit setup skal være ensartet.

Kunne du tænke dig at prøve et bedre e-mailprogram end Outlook? Så overvej Thunderbird.